Toepassingsgebied
Het reglement is van toepassing op alle verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Tenzij hieronder uitdrukkelijk anders is bepaald, worden de termen in dit reglement gebruikt in de zin van de AVG.
1. Begripsbepalingen
1.1 Persoonsgegeven: een gegeven dat herleidbaar is tot een individuele natuurlijke persoon.
1.2 Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, wissen en vernietigen van gegevens.
1.3 Betrokkene: degene op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.
1.4 Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv een opdracht tot dienstverlening heeft gegeven.
2. Doel van de verwerking van persoonsgegevens
2.1. Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv verwerkt persoonsgegevens:
2.2 Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.
2.3 De door opdrachtgever, UWV of de Gemeente verstrekte gegevens zullen uitsluitend voor het doel bestemd worden waarvoor ze zijn overgedragen.
3. Verwerken van persoonsgegevens
3.1 Persoonsgegevens worden verwerkt indien de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij betrokkene partij is, of om een wettelijke verplichting na te komen.
3.2 De verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot de gezondheid genieten specifieke aandacht. Deze gegevens mogen verwerkt worden voor zover dat noodzakelijk is voor een goede uitvoering van wettelijke voorschriften of voor de coaching van betrokkene. Medische gegevens worden aangemerkt als bijzondere gegevens. De aard van deze gegevens brengt mee dat de verwerking ervan een grote inbreuk kan vormen op de persoonlijke levenssfeer van betrokkene.
4. Toegang tot persoonsgegevens
4.1 Alleen die medewerkers van Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv hebben toegang tot persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun taakuitoefening.
4.2 Een ieder die toegang heeft tot persoonsgegevens heeft een geheimhoudingsplicht ter zake van de gegevens waarvan hij op grond van die toegang kennis heeft genomen.
4.3 Derden die Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv heeft ingeschakeld om werkzaamheden te verrichten, hebben toegang tot de verwerkingen van persoonsgegevens, voor zover dit noodzakelijk is voor hun taakuitoefening en worden via een contractuele overeenkomst gehouden aan de geheimhoudingsplicht.
4.4 Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv zal toezicht houden op de naleving van de in 4.2 en 4.3. gestelde geheimhoudingsplicht en houdt zich aan de bepalingen in het privacy statement, zolang dit met inachtneming van wat is bepaald in de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming blijft gelden.
5. Verstrekking van persoonsgegevens
5.1 Tenzij zulks noodzakelijk is ter uitvoering van een wettelijk voorschrift is voor verstrekking van persoonsgegevens aan derden de toestemming van betrokkene nodig.
5.2 Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv kan bij de uitoefening van haar begeleidingsactiviteiten in het kader van een wettelijke verplichting, verplicht zijn gegevens van betrokkene aan derden te verstrekken. Voor deze verstrekking is geen toestemming van betrokkene nodig indien sprake is van het terug melden van gegevens aan gemeenten of het UWV in het kader van de overeengekomen dienstverlening. In alle andere situaties is 5.1 van kracht.
6. Inzage en opgenomen gegevens
6.1 Betrokkene heeft recht op inzage in en afschrift van de op zijn persoon betrekking hebbende gegevens. Betrokkene dient daartoe een verzoek in te dienen. Aan zo'n verzoek wordt binnen vier weken na ontvangst voldaan.
6.2 Het recht tot inzage wordt alleen toegestaan aan betrokkene of diens gemachtigde. Betrokkene of diens gemachtigde dienen zich te kunnen legitimeren.
6.3 Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv kan weigeren aan een verzoek als bedoeld in dit artikel te voldoen voor zover dit noodzakelijk is in het belang van de bescherming van betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen, de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten.
6.4 Voor de verstrekking en verzending van afschriften kan Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv een redelijke vergoeding in rekening brengen.
7. Aanvulling, correctie of verwijdering van opgenomen gegevens
7.1 Desgevraagd worden de opgenomen gegevens aangevuld met een door betrokkene afgegeven verklaring met betrekking tot de opgenomen gegevens.
7.2 Zijn opgenomen gegevens feitelijk onjuist, voor het doel van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift van de verwerking, dan dient betrokkene een schriftelijk verzoek in tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van de gegevens.
7.3 Binnen twee weken na ontvangst bericht Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv betrokkene schriftelijk of, dan wel in hoeverre, aan het verzoek zal worden voldaan. Een weigering is met redenen omkleed.
7.4 Verwijdering blijft achterwege voor zover bewaring op grond van een wettelijk voorschrift is vereist.
7.5 In geval van verwijdering van gegevens wordt in de gegevens een verklaring opgenomen dat op verzoek van betrokkene de gegevens zijn verwijderd.
8. Bewaartermijnen
8.1 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard in een vorm die het mogelijk maakt betrokkene te identificeren, dan noodzakelijk is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of vervolgens zijn bewerkt.
8.2 Tenzij anders bepaald eindigt de bewaartermijn van persoonsgegevens tien jaar na een training en gespreksverslagen 5 jaar na een training van de betrokkene.
8.3 Na beëindiging van de met de opdrachtgever gesloten overeenkomst worden, tenzij anders bepaald, gegevens vijf jaar bewaard na het laatste contact met de betrokkene. De gegevens die noodzakelijk zijn voor de wettelijke bewaarplicht blijven tien jaar bewaard. Deze gegevens zijn dan niet te herleiden naar de persoon.
Het reglement is van toepassing op alle verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Tenzij hieronder uitdrukkelijk anders is bepaald, worden de termen in dit reglement gebruikt in de zin van de AVG.
1. Begripsbepalingen
1.1 Persoonsgegeven: een gegeven dat herleidbaar is tot een individuele natuurlijke persoon.
1.2 Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, wissen en vernietigen van gegevens.
1.3 Betrokkene: degene op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.
1.4 Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv een opdracht tot dienstverlening heeft gegeven.
2. Doel van de verwerking van persoonsgegevens
2.1. Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv verwerkt persoonsgegevens:
- Ten behoeve van de begeleiding/coaching van cliënten die – al dan niet vanuit een uitkering - zich laten begeleiden in hun persoonlijke- loopbaan en professionele ontwikkeling, heroriëntatie op de arbeidsmarkt, re-integratie of een eigen bedrijf willen beginnen waarmee zij een zelfstandig inkomen kunnen verwerven;
- En bij de administratieve verwerking van trainingen, scholing en het begeleiding/coachingstrajecten, waaronder rapportage en verantwoording aan de natuurlijke of rechtspersoon die Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv een opdracht tot dienstverlening heeft gegeven.
2.2 Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.
2.3 De door opdrachtgever, UWV of de Gemeente verstrekte gegevens zullen uitsluitend voor het doel bestemd worden waarvoor ze zijn overgedragen.
3. Verwerken van persoonsgegevens
3.1 Persoonsgegevens worden verwerkt indien de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij betrokkene partij is, of om een wettelijke verplichting na te komen.
3.2 De verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot de gezondheid genieten specifieke aandacht. Deze gegevens mogen verwerkt worden voor zover dat noodzakelijk is voor een goede uitvoering van wettelijke voorschriften of voor de coaching van betrokkene. Medische gegevens worden aangemerkt als bijzondere gegevens. De aard van deze gegevens brengt mee dat de verwerking ervan een grote inbreuk kan vormen op de persoonlijke levenssfeer van betrokkene.
4. Toegang tot persoonsgegevens
4.1 Alleen die medewerkers van Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv hebben toegang tot persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun taakuitoefening.
4.2 Een ieder die toegang heeft tot persoonsgegevens heeft een geheimhoudingsplicht ter zake van de gegevens waarvan hij op grond van die toegang kennis heeft genomen.
4.3 Derden die Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv heeft ingeschakeld om werkzaamheden te verrichten, hebben toegang tot de verwerkingen van persoonsgegevens, voor zover dit noodzakelijk is voor hun taakuitoefening en worden via een contractuele overeenkomst gehouden aan de geheimhoudingsplicht.
4.4 Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv zal toezicht houden op de naleving van de in 4.2 en 4.3. gestelde geheimhoudingsplicht en houdt zich aan de bepalingen in het privacy statement, zolang dit met inachtneming van wat is bepaald in de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming blijft gelden.
5. Verstrekking van persoonsgegevens
5.1 Tenzij zulks noodzakelijk is ter uitvoering van een wettelijk voorschrift is voor verstrekking van persoonsgegevens aan derden de toestemming van betrokkene nodig.
5.2 Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv kan bij de uitoefening van haar begeleidingsactiviteiten in het kader van een wettelijke verplichting, verplicht zijn gegevens van betrokkene aan derden te verstrekken. Voor deze verstrekking is geen toestemming van betrokkene nodig indien sprake is van het terug melden van gegevens aan gemeenten of het UWV in het kader van de overeengekomen dienstverlening. In alle andere situaties is 5.1 van kracht.
6. Inzage en opgenomen gegevens
6.1 Betrokkene heeft recht op inzage in en afschrift van de op zijn persoon betrekking hebbende gegevens. Betrokkene dient daartoe een verzoek in te dienen. Aan zo'n verzoek wordt binnen vier weken na ontvangst voldaan.
6.2 Het recht tot inzage wordt alleen toegestaan aan betrokkene of diens gemachtigde. Betrokkene of diens gemachtigde dienen zich te kunnen legitimeren.
6.3 Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv kan weigeren aan een verzoek als bedoeld in dit artikel te voldoen voor zover dit noodzakelijk is in het belang van de bescherming van betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen, de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten.
6.4 Voor de verstrekking en verzending van afschriften kan Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv een redelijke vergoeding in rekening brengen.
7. Aanvulling, correctie of verwijdering van opgenomen gegevens
7.1 Desgevraagd worden de opgenomen gegevens aangevuld met een door betrokkene afgegeven verklaring met betrekking tot de opgenomen gegevens.
7.2 Zijn opgenomen gegevens feitelijk onjuist, voor het doel van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift van de verwerking, dan dient betrokkene een schriftelijk verzoek in tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van de gegevens.
7.3 Binnen twee weken na ontvangst bericht Corinor Persoonlijke Ontwikkeling bv en Corinor Organisatieontwikkeling bv betrokkene schriftelijk of, dan wel in hoeverre, aan het verzoek zal worden voldaan. Een weigering is met redenen omkleed.
7.4 Verwijdering blijft achterwege voor zover bewaring op grond van een wettelijk voorschrift is vereist.
7.5 In geval van verwijdering van gegevens wordt in de gegevens een verklaring opgenomen dat op verzoek van betrokkene de gegevens zijn verwijderd.
8. Bewaartermijnen
8.1 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard in een vorm die het mogelijk maakt betrokkene te identificeren, dan noodzakelijk is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of vervolgens zijn bewerkt.
8.2 Tenzij anders bepaald eindigt de bewaartermijn van persoonsgegevens tien jaar na een training en gespreksverslagen 5 jaar na een training van de betrokkene.
8.3 Na beëindiging van de met de opdrachtgever gesloten overeenkomst worden, tenzij anders bepaald, gegevens vijf jaar bewaard na het laatste contact met de betrokkene. De gegevens die noodzakelijk zijn voor de wettelijke bewaarplicht blijven tien jaar bewaard. Deze gegevens zijn dan niet te herleiden naar de persoon.